Paydaşı Olduğumuz "Kariyer Hizmetlerinin Sunulmasında Çok Paydaşlı İşbirliği Modeli" Projesi Hakkında Genel Bilgiler
Trakya Kalkınma Ajansı tarafından hazırlanan bu proje T.C. Çalışma ve Güvenlik Bakanlığının program otoritesi olduğu “İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı”na sunulmuştur. Projenin 26 Aralık 2013 tarihinde başarılı bulunması ile birlike Bakanlık ve Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu ile istişare içerisinde revizyon süreci başlamıştır. Bu süreç Delegasyonun projeyi uygulamak üzere onaylaması ile 16 Eylül 2014 tarihinde son bulmuştur. Projenin mal ve hizmet olmak üzere temel iki bileşeni olup, ana paydaşları ve uygulama alanları Namık Kemal Üniversitesi, Kırklareli Üniversitesi ve Trakya Üniversitesi’dir.
Projenin yüklenicisi ECORYS danışmanlık şirketinin liderliğindeki konsorsiyumdur. Konsorsiyum üyesi olarak proje uygulamasında işbirliği içerisinde olunan kurumlar şunlardır:
▪ Ecorys in Turkey (Hollanda/Türkiye)
▪ City and Guilds (İrlanda/İngiltere) (Mesleki eğitim yeterlilik ve çıraklık kurumu)
▪ Formaper-Milan Chamber of Commerce (İtalya) (Milan Ticaret Odası Eğitim Merkezi)
▪ Barem (Türkiye) (Eğitim danışmanlık şirketi)
▪ Ipsos (Türkiye)(Araştırma şirketi)
Proje uygulaması sırasında Trakya Kalkınma Ajansına destek sunacak olan kurumlar şunlardır:
▪ Tekirdağ, Edirne ve Kırklareli Çalışma ve İş Kurumları
▪ Tekirdağ, Edirne ve Kırklareli Ticaret ve Sanayi Odaları
▪ Çerkezköy, Edirne ve Kırklareli Organize Sanayi Bölgeleri
Projenin uygulama aşamasında öngörülen üniversite personeli şunlardır:
Üniversitede gerçekleşen etkinliklerin organizasyonunda idari destek, faaliyetlerin denetlenmesi, proje yönetimi toplantılarına katılmak vb. için;
▪ Operasyon Koordinatörü
▪ Kariyer Merkezi Müdürü
▪ Kariyer Gelişim Rehberlik Uzmanları (2 kişi)
▪ İş ve Meslek Danışmanı (1 kişi)(İş Kur görevlendirmesi)
Proje bütçesi:
Projenin mal alımı bileşeni bütçesi € 421.480 ve hizmet alımı bileşeni bütçesi € 3.251.200’dir. Projenin uygulanması için gerekli mal ve hizmet alımları Bakanlığın koordinasyonunda Trakya Kalkınma Ajansının katılım gösterdiği ihale süreci ile gerçekleştirilmiştir.
Projenin öngörülen süresi 20 ay olup, gerekli faaliyet revizyonlarının yapılması ile birlikte Ocak 2016 tarihi itibariyle başlaması planlanmaktadır.
Faaliyetler:
Ana Aktivite 1: Kariyer Merkezlerinin Kurulması & Hazırlıklar
Ana Aktivite 2: Kariyer Hizmetlerinin Sağlanması
Ana Aktivite 1: Kariyer Merkezlerinin Kurulması & Hazırlıklar
Yükseköğrenim İçin Strateji Geliştirme: Trakya bölgesinde 7000 kişilik anket çalışması ve çok sayıda odak grup tartışması vb. metotlarla Bölge İşgücü Piyasası Analizi, Yeni Yatırımlar İçin Bölge Beceri İhtiyaç Analizi Bölge İnsan Kaynaklarının Gelişimi Stratejik Planı, Üniversiteler için Aksiyon Planlarının hazırlanması ve kamuoyuna bilgilendirme gününün organizasyonu
Hedef Grup İhtiyaç Analizi: Öğrenciler ve işverenlerle 1000 kişilik anket çalışması, derinlemesine görüşme ve odak grup tartışmaları sonucunda Merkez tarafından verilecek hizmetlerle ilgili ihtiyaç analiz
İdari Personel Kapasite Geliştirme: Ajans, OSB, TSO , İŞKUR ve Üniversitelerdeki proje ile ilgili görev alan personellerinin işbirliği içerisinde çalışması ortamını geliştirmek üzere çeşitli konularda toplam 72 gün eğitim ve 33 kişi için bir AB ülkesine kısa süreli çalışma ziyareti
Model Kariyer Merkezi Kurgusu Hazırlığı: Ajans, OSB, TSO , İŞKUR ve Üniversitelerdeki proje ile ilgilenen yöneticiler için toplam 6 gün etkinlik ve 22 kişi için bir AB ülkesine kısa süreli çalışma ziyareti, uluslararası sertifikasyona hazır iş planı, iş akışları, kullanılacak formlar gibi Merkez dokümantasyonun hazırlığı
Kariyer Yönetimi Web Tabanlı Yazılım & Portal Hazırlığı: Hazırlanan kariyer merkezi modeline uygun olarak yazılımın geliştirilmesi ve test kullanımına açılması
Elektronik ve Basılı Teknik Dokümantasyonun Üretimi: Kariyer merkezinin rehberlik hizmetlerinde, eğitimlerinde ve diğer faaliyetlerinde kullanılacak çeşitli psikometrik testler , eğitim müfredatları ve manuelleri, rehberlik hizmetleri kitapçığı gibi kullanılacak teknik dökümantasyonun hazırlanması
Promosyonel & Bigilendirme Materyalleri Hazırlığı: Kariyer merkezinin sürekli kullanacağı bayrak, roll-up, broşür gibi görünürlük malzemeleri, sosyal medya hesapları için kısa tanıtım spotlarının hazırlanması, faaliyetlere katılacak mezunlara, işverenlere ve öğrencilere dağıtmak üzere promosyonel malzemeler.
Teknik Personel Kapasite Geliştirme: Üniversitelerdeki kariyer merkezleri personeline ve işkur tarafından görevlendirilecek personele yönelik 3 hafta İtalya’da job shadow olarak ve 3 hafta Türkiyede mesleki eğitim
Ana Aktivite 2: Kariyer Hizmetlerinin Sağlanması
Kariyer Merkezlerinin Açılışı ve Panellerin Düzenlenmesi: Birer tanesinde kariyer merkezlerinin açılışını gerçekleştirmek üzere; ulusal olarak ünlü 3 konuşmacının ve iş dünyasından 5-6 mezunun yer aldığı her üniversitede 2’şer çoklu panel organizasyonun ilgili okul kulüplerinin katılımı ile gerçekleştirilmesi
MYO’lar da Bilgilendirme Standları Kurulması: Ağırlıklı olarak MYO’lar olmak üzere 24 farklı noktada 2’şer kez toplam 48 bilgilendirme gününün düzenlenmesi ile öğrencilere kariyer merkezi portalının tanıtılması ve gerçekleştirilecek faaliyetlerin tanıtılması
İşletmelere Bilgilendirme Ziyaretleri: 720 işletmenin ziyaret edilerek kariyer portalının tanıtılması, en az 200 işletmenin sisteme kayıt olması ve 25 işletme ile işbirliği için iyi niyet anlaşmasının imzalanması
İşletmelere Günübirlik Çalışma Ziyaretleri: Toplam 1620 öğrencinin faydalanacağı şekilde farklı sektörlerden 36 şirkete 3’er kez günübirlik çalışma ziyaretleri düzenlenmesi
İletişim Gönüllüleri Etkinliği ve Akran Danışmanlarının Eğitimi: TSO’ların sektör komiteleri temsilcileri, işletmelerin insan kaynakları yöneticileri, üniversitede öğrenci danışmanlarından toplam 45 kişinin kariyer merkezlerinin tanıtımını gerçekleştirecek iletişim gönüllüleri olarak bilgilendirilmesi ve ilgili okul kulüplerinden 60 öğrencinin akranlarına temel yönlendirmeyi vermek üzere eğitilmesi
Mezunlar Buluşmaları Organizasyonu: Her üniversitede 2017 yılı mezunlar buluşmasının organizasyonu
Öğrenciler İçin Başlangıç Oturumları: Fakülte ve MYO’larda ders saatlerinden izin alınarak temel kariyer yönlendirmesi üzerine öğrencilere toplam 360 kez sunum gerçekleştirilmesi
Öğrenciler İçin Eğitim ve Atölye Çalışmaları: 20’si Proje Döngüsü Yönetimi, 24’ü Girişimcilik olmak üzere iş arama teknikleri, özgeçmiş hazırlama, deneme mülakatları, Avrupa gönüllülük hizmeti, gençlik projeleri vb. alanlarda çok sayıda eğitim ve atölye çalışması, en az 6 proje başvurusunun hazırlanması
Öğrencilerle Rehberlik Görüşmeleri: En az 2000 öğrenciye birebir rehberlik hizmetinin sağlanması ve 800 öğrencinin staja yerleştirmesini gerçekleştirilmesi
Trakya İstihdam Fuarı: Bölge üniversitelerinin ulaşımını temin edecek şekilde Lüleburgaz veya Çorlu’da 3 gün süre ile en az 30 şirketin katıldığı ve 5 atölye çalışmasının gerçekleştirileceği bölge istihdam fuarının organizasyonu
Önümüzdeki eğitim öğretim döneminde faal olarak hizmet vermeye başlayacak kariyer uygulama ve araştırma merkezimizin projenin tamamlanma tarihi olan Ekim 2017 tarihinden itibaren ise tam teşekküllü olarak sürekli ve profesyonel bir şekilde hizmet vermesi planlanmaktadır.